Dodatky
4.1 Pochopení organizace a jejího kontextu
Organizace musí určit vnější a vnitřní aspekty, které jsou relevantní pro její účel a které ovlivňují její schopnost dosáhnout zamýšlených výsledků jejího systému managementu XXX.
Doplněno: Organizace musí určit, zda je pro organizaci dopad na změnu klimatu relevantním problémem.
4.2 Pochopení potřeb a očekávání zainteresovaných stran
Organizace určí:
• zainteresované strany, které jsou relevantní pro systém managementu XXX;
• příslušné požadavky těchto zainteresovaných stran;
• který z těchto požadavků bude řešen prostřednictvím systému managementu XXX.
Poznámka: Příslušné zainteresované strany mohou mít požadavky týkající se změny klimatu.
Očekávané požadavky na certifikované organizace
Certifikované organizace zajistí, aby v rámci zavádění, udržování a zvyšování účinnosti svého vlastního systému managementu vzaly v úvahu aspekty a rizika v oblasti změny klimatu.
Změna klimatu spolu s dalšími otázkami by měla nebo neměla být určena jako relevantní, a pokud ano, měla by být zvážena při hodnocení rizik v rámci SM.
Některé aspekty a rizika změny klimatu mohou být obecné povahy, nezávislé na příslušném rozsahu systému managementu nebo odvětví (např. pokud se týkají dodržování předpisů nebo provozní adaptability a odolnosti organizace), zatímco jiné budou specificky odkazovat k požadavkům NSM, konkrétním průmyslovým odvětvím (jako např. výroba energie, zemědělství a rybolov) či k charakteristikám organizace (např. k zeměpisné poloze, povaze jejího dodavatelského řetězce nebo k dynamice pracovní síly).
Očekávané požadavky na certifikační orgány
S novými dodatky ke změně klimatu se od certifikačních orgánů očekává, že zajistí, aby otázky změny klimatu byla vzaty v úvahu. Budou-li určeny jako relevantní aspekt v rámci systémů managementu certifikované organizace, bude nutno věnovat při auditu pozornost zahrnutí problematiky do cílů a akčních plánů organizace.
Načasování
Dodatky byly zveřejněny 23. února 2024. Navíc organizace otázky související se změnou klimatu ovlivňující kontext systému řízení organizace již obvykle zvažují.
Proto musí certifikační orgány po zveřejnění zahrnout nový text do svých auditů organizace a jejího kontextu. Stejně jako v běžné praxi, kdy certifikovaná organizace nemůže prokázat, že všechny externí a interní aspekty, které byly určeny jako relevantní, včetně zvážení změny klimatu, je třeba klasifikovat jako neshodu.
Úvahy během auditů:
• Ověření nových požadavků v auditech prováděných po zveřejnění.
• Neexistuje žádný významný dopad na efektivitu certifikovaného SM.
• Rozsah aplikovatelnosti na certifikovaný SM se nemění.
• Rok vydání každé NSM se nezmění.
• Nový certifikát nebude vystaven.
Často kladené dotazy
1. Co se od organizace očekává?
Zahrnutí nového textu do 4.1 vyžaduje, abyste jako organizace zvážili změnu klimatu a určili, zda v souvislosti s tím existují nějaké relevantní záležitosti, které je třeba řešit.
Poznámka v 4.2 je připomínkou toho, že mohou existovat současné nebo potenciální budoucí požadavky související se změnou klimatu, které mohou vyžadovat zákazníci a další relevantní zainteresované strany.
2. Které oblasti společnosti může téma ovlivnit?
Téma klimatických změn může být aktuální pro různé oblasti systému řízení, např. ochrana životního prostředí, BOZP, energetika, finance nebo jiné aspekty činností organizace.
3. Jak by mohlo být toto téma auditováno v auditu?
Auditoři budou zjišťovat, jak vaše organizace prověřuje, zda je pro vás změna klimatu relevantní.
Mohou například zjišťovat, zda požadavky na změnu klimatu splňují platné právní a regulační požadavky na vaše produkty a/nebo služby a zda jsou splněny smluvní požadavky zainteresovaných stran.
4. Jaké aspekty musíme vzít v úvahu při stanovení kontextu organizace (4.1)?
Aspekty, které musí společnost při hodnocení zohlednit, závisí na typu společnosti, její velikosti, složitosti atd.
V úvahu lze vzít následující aspekty:
• Změny právních nebo regulačních požadavků, např. omezení používání určitých materiálů, recyklace produktu, životního cyklu produktu, původu produktu, informací atd.
• Použití obnovitelných materiálů.
• Dostupnost nebo potíže s distribucí produktů v důsledku častějších bouří, záplav, požárů, sucha atd.
• Posouzení dodavatelského řetězce v otázkách změny klimatu.
• Rozvoj trhu ve vztahu k udržitelnosti produktů a služeb.
5. Jaké požadavky by mohly mít příslušné zainteresované strany v souvislosti se změnou klimatu?
Požadavky se mohou velmi lišit v závislosti na typu společnosti.
Zde jsou nějaké příklady:
• Právní a regulační požadavky, požadavky na ochranu životního prostředí nebo klimatu na nabízený produkt nebo službu, jakož i požadavky, které ovlivňují schopnost organizace nabízet tento produkt nebo službu.
• Požadavky zákazníků s ohledem na změnu klimatu, nulové emise nebo uhlíkovou neutralitu produktů.
• Požadavky na produktové informace o aspektech změny klimatu (udržitelnost původu, opětovné použití, recyklovatelnost, konec životnosti, vložený uhlík, značení greenwashingu atd.), včetně tvrzení o produktech a souvisejících právních, zákonných a jiných požadavků.
• Změny v průmyslových předpisech a standardech souvisejících se změnou klimatu.
• Povolení, licence nebo jiné formy environmentálních oprávnění.
• Požadavky související se změnou klimatu na procesy, jako je balení, výroba, údržba, logistika atd.
6. Mění se tím rozsah certifikovaných činností naší společnosti?
Rozsah aplikace se může změnit, zejména pokud se v důsledku posouzení změní sídlo společnosti nebo pokud dojde ke změnám zákazníkem poskytovaných produktů nebo služeb.
7. Mají změny nějaký další dopad na systém řízení?
Na tuto otázku neexistuje obecná odpověď, protože záleží na tom, jak moc je změna klimatu pro společnost relevantní.
V závislosti na posouzení a výsledných opatřeních může dojít ke změnám v oblastech jako jsou rizika a příležitosti, zdroje, provoz organizace, komunikace a informace pro zákazníky, externě poskytované produkty a služby, hodnocení a zlepšování výkonu, přezkoumání vedením a mnoho dalších.
Bližší informace: saroch@tuev-nord.cz