인증의 확대, 축소, 정지, 취소, 요구사항 변경 프로세스

시스템변경확인심사 실시 > 해당사항을 확인 > 인증서 재발급

시스템변경확인심사 일수는 인증범위의 특성을 고려하여 갱신심사 M/D를 따라 수행토록 한다.

1. 기 인증 조직 사업장 주소 변경 또는 인증품목 변경 요구 시,
   해당요구사항을 검토 > 특별사후관리심사(0.5M/D)를 실시(필요 판단 시)
   단, 정기사후심사 시기가 도래하여 특별사후관리심사가 정기사후심사와 병행하여 수행되는 경우에는 기존의 정기사후심사에 심사시간을 추가 배정하여 변경사항을 확인할 수 있다.
2. 인증범위의 단순 변경 > 문서 확인을 통하여 인증서를 변경 발급 가능
   단순 변경사항 예) 대표자 변경, 상호 변경, 사업등록 형태의 변경(개인>법인), 인증품목 용어 변경 

인증 축소의 예 (이에 국한 하지 않음)

1. 인증 조직과 협의 시
2. 기 인증범위에 대해 지속적으로 혹은 심각하게 인증 요구사항을 충족하지 못하는 경우 

1) 인증정지의 예 (이에 국한 하지 않음) 

• 인증된 조직의 경영시스템이 지속적으로 혹은 심각하게 인증요구사항 및 경영시스템 효과성에 대한 요구사항을 충족시키지 못하는 경우
• 인증된 조직이 정해진 주기마다 실시되는 사후관리 또는 갱신심사를 허용하지 않는 경우, 또는
• 인증된 조직이 자발적으로 인증의 정지를 요청 한 경우  

2) 인증 정지 시, 인증된 조직의 경영시스템에 대한 인증은 일시적으로 효력을 상실한다.

3) 인증정지 사유에 대한 시정조치가 접수되면 시정조치를 취한 상태가 적절하고 효과적으로 완료되었음을 확인하기 위해 특별사후관리 심사를 수행할 수 있다.

4) 인증 정지를 초래한 사안이 해결된 경우 정지된 인증을 복원한다. 기간 내 인증 정지의 원인이 되었던 문제점을 해결하지 못하는 경우, 인증을 취소 또는 인증범위를 축소하여야 한다.

1) 다음 사항을 만족하는 경우에는 해당 인증 조직의 인증이 복원될 수 있다

• 최초 (신규) 인증의 경우 인증 만료 이후 6개월 이내 인증 신청 및 심사를 진행하여 모든 요구사항을 만족하는 경우 (조직이 현격한 갱신인증 활동이 완료되었다는 전제 하에) 복원 가능하며, 그 외의 경우에는 (최초 인증이 아닌 경우) 최소한 2단계 심사가 실시되어야 한다. 
• 인증의 만료 후 6개월이 경과한 후에는 인증을 복구할 수 없다. 해당 조직이 인증을 원하는 경우 해당 조직에 대한 최초인증이 진행이 되며, 이때 최소한 2단계 심사가 실시가 된다.

인증요구사항 변경내용 공표 이후 후속되는 심사에서 요구사항에 대하여 조직이 이를 반영 및 자체 절차에 따라 필요한 조치를 취하였는지 확인하여야 한다.