保密政策
TUV NORD 北德的人員在實施認證計劃時會接觸到有關供應商產品、設施、組織和程序的大量專有信息。確保對這些信息保密是 TUV NORD Taiwan 的主要關注點。在通知人員以及認證系統的行政和程序結構中實施了保密措施。
實施以下措施：
- 每位員工簽署的僱傭協議包含第三方和公司信息的保密聲明。簽約的驗證人員簽署了一份包括保密在內的協議。
- 正式的審核員培訓強調保密性。
- 在開幕會議上與供應商管理層討論了對供應商流程和程序的保密處理。
- 合同包中記錄了保密承諾。供應商審核的審核計劃應包含保密聲明。提交給 TUV NORD 北德並由其保留的供應商文件應妥善保管。
- TUV NORD 北德包含供應商專有信息的工作文件應謹慎處理並妥善保存。
- 與供應商認證計劃相關的記錄至少保留 6 年，在此期間，TUV NORD 北德人員的訪問受到限制。
- 供應商可以提交有關保密的特殊安排。
- 各級人員和委員會都包括在安排中，以確保保密。
- 保密協議可根據要求提交給供應商。
- 審核員同意簽署供應商要求的保密協議。
